SpaceBet.ru

Сервис профессиональных прогнозов на спорт

  • Steps 1 Выберите подходящего профессионала
  • Steps 1 Подпишитесь и получайте его прогнозы
  • Steps 1 Следуйте рекомендациям и выигрывайте

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Наша жизнь постоянно бурлит, по такой причине, ее ритм не бывает спокойным и размеренным. Активным людям не хватает времени, у них постоянный аврал на работе, жизнь предоставляет много испытаний, с которыми справиться доступно не каждому. Постоянно находясь в суете, начинаете теряться, что делать изначально, к тому же вряд ли вы достигнете стабильности и эффективности. Эмоциональный перегруз блокирует силы к действиям, чувствуете усталость и даже апатию. По такой причине, во избежание неприятностей и стресса, то и худших синдромов, попробуйте правильно распределить собственное время, окунитесь в мир тайм менеджмента.

Ни для кого не секрет, что успешность способствует продуктивности. Бизнесмены много работают и успевают решать деловые вопросы. Под продуктивностью, изначально, кроется результат, а не процесс. При желании повысить производительность, поставьте цель – сделать это, не смотря ни на что. Люди тратят много времени впустую, так как не имеют цели в жизни. Если стали на тропу успеха, не отступайте, повторяйте все, что доступно успешным людям, пока не подумаете, что это ваша вторая натура. Секрет кроется в личной эффективности и правильном распределении свободного времени. Тайм менеджмент дает возможность строить бизнес и карьеру, не становясь заложником офиса.

Те, кто смог достичь успеха в жизни, давно посвящают немного времени планированию. Каждый день записывать задачи – немаловажно, так доступно повысить производительность и эффективность управления часами. Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Любые мысли лучше выражать на бумаге, если цель не записана – она не существует. Перечень заданий – карта, что не дает сбиться с пути, следуя к намеченной цели. Прочтите книгу Питера Ф. Друкера об эффективности управления, там проведена идеальная аналогия, что провоцирует на запись задач на бумаге.

Люди, которые работают в темной комнате, быстро теряют счет часам, даже в кромешной темноте мы сохраняем чувство пространства. Пребывая в освещенном месте, но замкнутом при этом, вы уже спустя время начнете ощущать, как бегут минуты. При желании их посчитать, наверняка ошибетесь, рано или поздно. По такой причине, полагаясь на память, просто не замечаем, что впустую тратим время. Работая с перечнем запланированных дел, поспособствуете производительности на 25%. Список лучше подготовить с вечера, и, придя на работу, будете понимать, с чего нужно начать день.
Продолжайте работать с этой бумагой в течение 3-х дней, при появлении нового дела, придется внести его с учетом приоритетности относительно ранее запланированных задач. Выполнив очередной пункт, вычеркивайте его, таким образом, будете удовлетворены происходящим, получите заряд энтузиазма и приток энергии. Впереди прописывайте самые крупные дела, как по объему, так и по важности, каждая задача должна располагать сроками на выполнение. Сложные нюансы можно делить на подпункты, хорошей альтернативой станет дерево решений, где ключевая задача – дерево, а вот подзадачи – это веточки. Разветвление доступно продолжать до момента, пока процесс выполнения не станет простым и предельно прозрачным. Перед тем, как приступить к делу, прокрутите в голове правило 10/90 – 10% времени, затраченного на планирование – сэкономит 90% времени для выполнения заданий.

Задача тайм менеджмента кроется в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расставляя приоритеты максимально эффективно, управление списком не затруднит, главное, чтобы задачи были разбиты на группы по уровню сложности и важности. После завершающего пункта в списке – оцените последствия, которые могут возникнуть из-за невыполнения определенной задачи, в частности, очередной раз просмотрите сроки. Чтобы расставить приоритеты – легко использовать буквы из алфавита, способ простой для планирования, таким образом, будете знать этапы.

То есть, задача с буквой А говорит о самом важном деле, от которого будут необратимые последствия. Суть метода кроется в том, что нельзя выполнять Б, пока не будет решения у пункта А, и так далее, по алфавиту. Буквой Д стоит обозначать маловажные дела, которые собственно, вообще, можно не выполнять, и они не повлияют на общую ситуацию. Для расстановки приоритетов доступно указывать цифры, проще говоря, задача может обозначать А1 и играть первостепенную роль во всех начинаниях.

Главный секрет управления кроется в том, что нужно сосредотачиваться на конкретных идеях, в начале рабочего дня займитесь последовательностью, не торопитесь, все должно быть размеренно. Оставляя задачу, а позже к ней возвращаясь – делаете ошибку, таким образом, эффективность падает в 5 раз. Моцарт имел возможность работать над 3 композициями сразу, у него получалось создавать шедевральные вещи. Но это исключение, а не возможность повторить его систему. Посмотрите на Гайдна, Баха и Верди, эти великие люди могли работать только над одной мелодией какое-то время. Они никогда не брались за что-то новое, пока предыдущая композиция не была окончена.

Доступно использовать закон принудительной эффективности, его секрет в том, что времени может не хватить на сущий пустяк, на что-то важное оно всегда находится. По такой причине, достаточно собраться с мыслями и заставить себя получить результат, а после и выгоду. Дела, в принципе, делятся на группы:

  • срочные и первостепенные;
  • важные, но способные подождать;
  • срочные, но не существенные;
  • второстепенные.

Данная классификация – метод Эйзенхауэра. Если вы будете откладывать срочные дела на другой день, получите массу неприятностей, принимайтесь за них самостоятельно, не обдумывая детали. Потом следуют важные дела, но не такие срочные, как казалось бы. Они повлияют на работу в долгосрочной перспективе. Соответственно, могут стать срочными чуть позже, поэтому предусмотрительно отложить их во временной резерв. Срочная, но неважная задача отразится на успехе и эффективности функционирования компании. Процесс может занять много свободного времени, и даже часть временного резерва. Это задание, которое следует возлагать на помощников, только так удастся прийти к логическому завершению ситуации. Последний пункт, предположительно, можно, вообще, не выполнять, значения не располагают последствиями.

Вы слышали выражение – «съесть лягушку»? Следуя старой притче, если с утра скушать живую лягушку, то это будет утешением на целый день, мол, хуже уже ничего не случится. Брайан Трейси, который стал успешным консультантом в бизнес-вопросах, отметил, что лягушка считается неприятной, поэтому ее восприятие соответствующее. Жаба становится прототипом дела, которое давно лежит в резервном временном ящике, его нужно выполнить и остаться удовлетворенным результатом, действуя без промедлений – поднимите себе настроение, получите заряд бодрости.

Научитесь вовремя говорить «нет», таким образом, сэкономите много времени, главное, все делать вежливо. Уметь отказывать – способен не каждый человек, особенно, если это не относится к вашим приоритетам. Проявите максимальную тактичность, чтобы оппонент понял, что отвергаете не его, а предложенную идею. Следите за тем, куда тратите свободное время, отметьте занятия, что являются настоящими пожирателями свободных минут, допустим, обсуждение телевизионных новостей с коллегами, просмотр передач по ТВ, чтение рекламы на остановке, и так далее. Составьте рейтинг бесполезных занятий, и запишите в нем дела, которые больше не станете выполнять, ведь они бесполезны.

Не забудьте составить нюансы эффективной работы. Задачи, понятное дело, имеют последствия, если не будут выполнены. По такой причине, на протяжении дня, спрашивайте у себя:
  • какая цель на сегодня самая важная;
  • что под силу только мне и это может улучшить положение;
  • как правильно распределить драгоценное время.


Ответы на вопросы помогут найти верное решение. На что способна та же корзина для мусора? Поверьте, люди, показывающие результат – сидят за чистым столом, а непродуктивные личности живут в хаосе. Следует выработать привычку и своевременно разбирать бумаги, удаляя все лишнее и ненужное. По статистике, около 30% времени на работе тратится на поиск нужных документов. Корзина для мусора выступает эффективным инструментом управления.

Во избежание паники при виде растущего объема работы, достаточно глубоко вдохнуть и произнести, что все можете, а затем начать спокойно составлять список. Анализируя указанные задачи, увидите, что достаточно времени, дабы решать жизненно важные вопросы. Внимательно следите, чтобы всюду царило равновесие. Работайте до предела, но помните, что организм не обмануть, он возьмет свое, даже принудительно, это явно не входит в планы начальника. Дабы оказаться максимально эффективным для коллектива, обычного тайм менеджмента маловато, следует беречь здоровье и поддерживать тело в хорошей физической форме. Жизнь человека должна быть насыщенной, параллельно важно находить время для любимой семьи и отдыха за пределами города. На первые места следует ставить главных людей в жизни, лишь для этого немаловажно работать над личной эффективностью.
Комментариев нет